Niniejsze oświadczenie ma na celu poinformowanie użytkowników o tym, jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy za pośrednictwem naszej witryny internetowej, w procesie rekrutacji lub innej interakcji z 2M Group of Companies. Firma Surfachem i jej oddziały należą do koncernu 2M Group of Companies i z tego względu w niniejszej polityce wszystkie odniesienia do 2M Group of Companies mają zastosowanie także do Surfachem. Poniżej opisaliśmy również sposób wykorzystywania gromadzonych informacji, formy ich przekazywania i działania jakie podejmujemy na rzecz ochrony prywatności użytkowników.
Pragniemy, aby nasi użytkownicy czuli się bezpiecznie podczas interakcji z 2M Group of Companies. Dodatkowo jesteśmy zobowiązani uszanować ich prywatność i przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, takich jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) [Rozporządzenie (UE) 2016/679].
1) Dane użytkowników oraz witryna internetowa 2M Group of Companies
2) Dane z kanałów społecznościowych obsługiwanych przez 2M Group of Companies
3) Proces rekrutacji w 2M Group of Companies
4) Proces rozwoju działalności gospodarczej 2M Group of Companies
5) Ogólne kwestie dotyczące prywatności
Czy użytkownicy mogą uzyskać wgląd w swoje dane osobowe zgromadzonych przez 2M Group of Companies?
Formy kontaktu z 2M Group of Companies w celu uzyskania wglądu w swoje dane osobowe
Każdorazowe wejście na witrynę internetową wiąże się z wyrażeniem zgody na gromadzenie, wykorzystywanie i ujawnianie danyhc użytkowników zgodnie z niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności.
Witryny internetowe innych firm niż wchodzące w skład grupy 2M Group of Companies do których opublikowaliśmy linku lub na których znajdują się linki do naszej witryny internetową, nie są objęte niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności danych, a my nie ponosimy za nie żadnej odpowiedzialności.
W jaki sposób 2M Group of Companies gromadzi dane osobowe za pośrednictwem witryny internetowej?
Na witrynie internetowej 2M Group of Companies dane osobowe zbierane są na trzy sposoby:
Jak korzystamy z plików cookie i plików dzienników?
Użyte technologie pozwalają nam określić, które obszary witryny internetowej użytkownik odwiedził i jak się tam znalazł. Wykorzystujemy zbiorcze informacje o użytkownikach odwiedzających naszą witrynę internetową, na przykład połączone informacje na temat odwiedzanych stron pozwalają nam dostosować format, wydajność i sposób wyświetlania witryny internetowej i usprawnić korzystanie z niej.
Na naszej witrynie internetowej stosujemy kilka rodzajów plików cookie:
1. Sesyjne pliki cookie
Sesyjne pliki cookie umożliwiają nam rozpoznawanie użytkownika podczas przechodzenia między poszczególnymi stronami witryny internetowej oraz zapamiętywanie wprowadzonych przez użytkownika informacji.
2. Trwałe pliki cookie
Używamy trwałych plików cookie do analizy i poprawy wydajności witryny internetowej.
3. Pliki cookie firm trzecich
Nasi usługodawcy również mogą umieszczać pliki cookie na naszej witrynie internetowej, za naszym pozwoleniem, w celu świadczenia swoich usług.
Na przykład usługa Google Analytics gromadzi anonimowe dane z naszej witryny - więcej informacji można znaleźć na stronach: http://www.google.co.uk/intl/en/analytics/privacyoverview.html oraz http://code.google.com/apis/analytics/docs/concepts/gaConceptsCookies.html
Jak zmienić ustawienia plików cookie?
Większość przeglądarek internetowych domyślnie umożliwia automatyczną akceptację plików cookie. Użytkownicy, którzy nie wyrażają zgody na śledzenie ich sposobu korzystania ze stron internetowych mają możliwość zrezygnować z akceptacji plików cookie poprzez zmianę odpowiednich ustawień, które dostępne są w większości najnowszych wersji popularnych przeglądarek internetowych Jednakże, decydując się na wyłączenie obsługi plików cookie, należy pamiętać, że może to mieć wpływ na niektóre aspekty funkcjonowania witryny internetowej i doświadczenia użytkownika.
Na naszej witrynie internetowej korzystamy z formularzy, aby umożliwić i ułatwić użytkownikom kontakt z 2M Group of Companies w sprawie oferowanych przez nas usług, rozwiązań i produktów. Z formularzy korzystamy również w celu zapewnienia użytkownikom dostępu do naszych zasobów lub rejestracji na wydarzenia za pośrednictwem naszej witryny internetowej. Na przykład, używamy formularzy, aby umożliwić kontrolowany dostęp do dokumentów, np. Białych Ksiąg, nagrań wideo lub umożliwić zarejestrowanie się na konferencję lub webinaria.
Informacje gromadzone za pomocą formularzy pozwalają nam zrozumieć, czym interesują się użytkownicy naszej witryny internetowej, korzystamy z nich także w celu doskonalenia oferowanych przez nas usług, rozwiązań, produktów, zasobów i wydarzeń.
Konta użytkowników zostały wyposażone w funkcje umożliwiające zarejestrowanym użytkownikom serwisu łatwiejsze pobieranie zasobów, rejestrowanie się na wydarzenia, dostęp do wsparcia technicznego lub kontakt z nami w sprawie usług, rozwiązań lub produktów.
Informacje zbierane za pośrednictwem kont użytkowników pozwalają nam poznać szczególne zainteresowania użytkowników oraz udoskonalać oferowane przez nas usługi, rozwiązania, produkty, zasoby i wydarzenia. Konta użytkowników umożliwiają również łatwe zarządzanie preferencjami kontaktu i wyrażonymi zgodami.
Poniżej znajdują się dane osobowe zbierane podczas rejestracji i korzystania z konta:
Dane pochodzące z formularzy. Informacje przekazywane za pośrednictwem formularzy internetowych są przechowywane przez 12 miesięcy od momentu ich zebrania.
2M Group of Companies korzysta z wielu kanałów w mediach społecznościowych, a przetwarzanie danych przesłanych poprzez te kanały jest zgodne z polityką prywatności i umowami z użytkownikami poszczególnych kanałów, jak również z odpowiednimi przepisami dotyczącymi ochrony danych.
2M Group of Companies zatrudnia i poszukuje pracowników na całym świecie. W ten sposób mogą dołączyć do naszych zespołów w różnych branżach, pomagając nam skutecznie i trwale wspierać naszych klientów. W ramach procesu rekrutacji ogłaszamy nabór na stanowiska także przez Internet, dzięki czemu każdy może się o nie ubiegać po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i przesłania nam swojego CV.
W jaki sposób traktowane są dane osób ubiegających się o pracę w 2M Group of Companies?
Po złożeniu podania o pracę na jedno z wolnych miejsc w 2M Group of Companies dane przesyłane są do naszych zabezpieczonych systemów zarządzania kandydatami. Podane przez użytkownika dane zostają udostępnione (za pośrednictwem systemu) naszemu działowi kadr, odpowiedniemu kierownikowi ds. rekrutacji oraz innym osobom w 2M Group of Companies, które biorą udział w procesie rekrutacji na dane stanowisko.
Jak długo dane osobowe i podanie o pracę są przechowywane w systemach zarządzania 2M Group of Companies?
Dane osobowe są przechowywane w systemie przez okres do 12 miesięcy od momentu ich przesłania. Takie dane osobowe przechowujemy w naszym systemie, aby wspomóc nasze zarządzanie procesem rekrutacji oraz aby pomóc nam w doskonaleniu, sprawdzaniu jakości i konsekwencji przyjętego przez nas podejścia.
Ponieważ w 2M Group of Companies mogą w przyszłości pojawić się wakaty także na inne stanowiska, przechowując złożone podania o pracę w naszych zabezpieczonych systemach możemy przedstawiać te oferty pracy właściwym zainteresowanym.
Podane przez użytkowników informacje są przetwarzane zgodnie z prawem i uzasadnionym interesem firmy. Użytkownicy mają prawo wiedzieć, jakie informacje o nich zgromadziliśmy oraz je poprawiać, jeśli zawierają błędy.
Współpraca z naszymi dostawcami, klientami i potencjalnymi klientami
Aby wspomóc dostarczanie szerokiej gamy produktów, usług i rozwiązań naszym klientom 2M Group of Companies korzysta z systemu zarządzania relacjami z klientami (CRM). Wszelkie dane osobowe przechowywane w tych systemach są zarządzane zgodnie z zawartymi umowami, naszą Polityką Bezpieczeństwa Informacji i są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu firmy.
Marketing
Staramy się kontaktować się z naszymi użytkownikami w celu uzyskania opinii na temat naszych produktów, usług lub rozwiązań, jak również informacji branżowych lub regulacji, które użytkownicy końcowi uznają za istotne lub użyteczne. Aby efektywnie zarządzać tym procesem prosimy użytkowników o wyrażenie na to zgody, co pozwala zgodnie z obowiązującym prawem przetwarzać dane osobowe użytkowników w celach marketingowych. Podczas pozyskiwania od nas informacji, np. pobierania informacji technicznych lub interakcji z jednym z naszych pracowników na targach lub konferencji, prosimy użytkowników o wyrażenie zgody na takie działania i zarządzamy nimi za pośrednictwem naszych bezpiecznych systemów.
Użytkownicy mają prawo wiedzieć, jakie informacje o nich zgromadziliśmy oraz poprawiać te dane, jeśli zawierają błędy.
Czy użytkownicy mogą uzyskać wgląd w swoje dane osobowe zgromadzone przez 2M Group of Companies?
Każdy użytkownik ma prawo wiedzieć, czy posiadamy informacje na jego temat, a jeśli tak, mieć dostęp do tych danych i zażądać ich poprawienia, jeśli zawierają błędy. W następnej części przedstawiliśmy szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób skontaktować się z nami w sprawie wglądu w swoje dane osobowe.
Formy kontaktu z 2M Group of Companies w celu uzyskania wglądu w swoje dane osobowe
W celu wystosowania prośby prosimy o kontakt z administratorem danych osobowych: dataprotectionofficer@2m-holdings.com.
W jaki sposób 2M Group of Companies przechowuje dane osobowe?
Podejmujemy wszelkie odpowiednie kroki zapewniające bezpieczeństwo przechowywanych danych – zostały one określone w naszej Polityce bezpieczeństwa informacji.
Użytkownicy ze swojej strony również są zobowiązani do podejmowania odpowiednich kroków mających na celu ochronę własnych danych osobowych, na przykład zachowanie poufności hasła do konta użytkownika w witrynie internetowej 2M Group of Companies.
Dokładamy wszelkich starań, aby użytkownicy naszej witryny internetowej byli w pełni świadomi sposobów gromadzenia, użytkowania i przetwarzania ich danych osobowych. W związku z powyższym poniżej przedstawiamy dwa podejścia stosowane przez 2M Group of Companies do przetwarzania danych:
Zgoda na przetwarzanie danych:
Aby być na bieżąco z informacjami o naszych produktach, rozwiązaniach, usługach, badaniach i nowościach, prosimy o zgodę na przetwarzanie danych osobowych użytkowników w momencie ich gromadzenia. Zgoda użytkownika i data jej udzielenia są przechowywane w naszych bezpiecznych systemach i umożliwia nam zachowanie dokładnego zapisu sposobu, w jaki zebraliśmy te dane i powodu ich przechowywania.
Użytkownicy mają prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę na wykorzystywanie przez nas tych danych. Aby skontaktować się w tym celu z 2M Group of Companies, prosimy o przesłanie wiadomości e-mail na adres: gdpr@surfachem.com.
Prawnie uzasadniony interes firmy:
W rzadkich przypadkach przetwarzamy dane osobowe użytkowników wykorzystując podstawę prawną określaną terminem prawnie uzasadniony interes (PUI). Przyjmując takie podejście, przeprowadzamy jednocześnie test zastosowania uzasadnionego interesu zgodnie z przepisami RODO, aby sprawdzić, czy jest to właściwa metoda.
Przykład:
Stosujemy podejście prawnie uzasadniony interes (PUI) do przetwarzania danych osób w procesie rekrutacji pracowników w celu zapewnienia najbardziej efektywnego procesu składania podań na stanowiska w 2M Group of Companies. Pozwala to nam ocenić nadsyłane CV i umiejętności i dopasować kandydatów do obecnych i/lub przyszłych wakatów w 2M Group of Companies. Takie podejście zapewnia obopólne korzyści stronom, ponieważ umożliwia nam skuteczną rekrutację i zwiększa możliwości zatrudnienia kandydatów.
Zgodnie z definicją zawartą w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności, 2M Group of Companies gromadzi i zarządza danymi osobowymi, co oznacza wszelkiego rodzaju informacje o określonej osobie, które pozwalają bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tę osobę poprzez przywołanie przydzielonego identyfikatora.
2M Group of Companies gromadzi również niewielką ilość poufnych danych osobowych, określanych jako „specjalne dane osobowe”, gdzie zgoda właściciela tych danych jest otrzymywana podczas ich gromadzenia.
Czy 2M Group of Companies udostępnia dane osobowe użytkowników?
2M Group of Companies nie sprzedaje danych osobowych. Dane osobowe udostępniamy tylko naszym autoryzowanym podmiotom przetwarzającym dane, którzy zawsze działają zgodnie z naszymi instrukcjami i w naszym imieniu jako administratora danych na mocy właściwych przepisów o ochronie danych, w tym GDPR. Przykładem autoryzowanego podmiotu przetwarzającego dane osobowe jest firma, z której usług korzystamy w celu uzyskania psychometrycznej oceny stylu pracy kandydatów na nasze stanowiska.
Zmiany w niniejszym oświadczeniu o polityce prywatności
Mamy prawo okresowo wprowadzać zmiany do tego oświadczenia, a wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie.
Używamy plików cookie, aby zapewnić Ci najlepsze doświadczenia na naszej stronie internetowej. Możesz dowiedzieć się więcej o tym, których plików cookie używamy lub wyłączyć je, klikając przycisk zarządzaj. Możesz również zapoznać się z naszą polityką prywatności i tym, jak używamy plików cookie tutaj.
Używamy plików cookie, aby zapewnić Ci najlepsze wrażenia z naszej strony internetowej. Te pliki cookie śledzą Twoje preferencje, aby zapewnić Ci spersonalizowaną obsługę strony, ale nie identyfikują Cię bezpośrednio. Szanujemy Twoje prawo do prywatności i możesz zrezygnować z cookies. Jednakże, blokowanie plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność naszej strony internetowej i doświadczenia użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak przetwarzamy dane zebrane przez pliki cookie, w tym o tym, jak Twoje dane mogą być udostępniane osobom trzecim, zapoznaj się z naszą polityką prywatności tutaj.